旅行的过程
365bet中文坚持 州会计办公室全州旅行政策 和 佐治亚大学系统校董会旅游业务程序. 以下是旅费报销所需步骤的简要总结. 如欲了解更多详情或以下未涵盖的项目,请参阅上述两项政策.
报销旅费的5个步骤
1. 旅行授权填写并提交 旅行授权表格 除非持有长期旅行许可. 预算审批人将转发给 travel@nirvanaluxor.com 批准. 员工有责任确保旅行授权表在旅行前得到批准.
2. 选择运输方式
自驾出行:
- 车队车辆: 员工应预定一辆大学车队,如果可以使用 bet365亚洲官网车队预约表格. 汽油费报销将通过 燃料卡.
- 个人车辆-里程发还: 个人车辆旅行的里程报销率将根据以下等级费率计算.
汽车成本比较没有完成,或者当汽车成本比较表明租车是最具成本效益的旅行方式,但个人车辆被用于旅行.
里程计算
- 租车:
租车旅行不需要比较汽车成本.
bet365亚洲官网将报销员工的租车费用和与租车相关的任何合理的汽油费用. 旅行者应该拒绝汽车租赁供应商提供的可选燃料. 租来的车在还车的时候,油量应该和取车的时候一样.
批准的汽车租赁尺寸是紧凑型,中型或全尺寸. 其他车辆尺寸需要与业务相关的理由.
州政府与企业和赫兹签订了全州范围内的强制性租赁合同. 员工应该只从这些供应商租用车辆,当使用租赁汽车是理想的旅行形式.
bet365亚洲官网有企业直接账单选项,以消除员工自付费用. 如果选择企业, 请联络财务服务部查询户口号码及帐单号码,以选择直接付款. 请使用以下连结预订您的车辆: http://www.企业.com/en/car - rental/locations/us/ga/valdosta - n -阿什利- rd - 5546.html
在美国大陆境内乘坐公务旅行的旅客.S. in any rented motor vehicle are covered by the State’s liability insurance policy; therefore, *责任保险 租车时是否应拒绝.
* *伤害/碰撞豁免 是为 仅限州内旅行 根据全州汽车租赁供应商合同(赫兹与企业). 如果在州外旅行, bet365亚洲官网强烈建议旅行者选择从汽车租赁机构获得额外费用的损坏/碰撞豁免. 损坏/碰撞豁免只适用于州外或国际汽车租赁.
*责任保险 -这将包括在发生事故时对第三方财产的损害和伤害. 只要是公务旅行,州政府就为雇员提供责任保险.
* *伤害/碰撞豁免 -这包括员工驾驶的租赁车辆的损害赔偿.
- 乘飞机旅行
出发航班和返程航班可领取一件行李的行李费.
机票费用可以在旅行日期之前报销.
3. 住宿:
员工应询问政府提供的价格或会议住宿价格,并选择最具成本效益的方案.
免税: 一份 乔治亚州本地酒店/汽车旅馆消费税豁免证明书 在乔治亚州因公出差旅行和住宿时,应该在办理入住手续时提供给酒店吗. 这个税不能报销给员工,如果收取.
4. 餐补偿: 乔治亚州-每日膳食-所有地区
早餐 |
$13.00 |
午餐 |
$14.00 |
晚餐 |
$23.00 |
5. 填写费用报表
出差回来后,填写并提交报销单 PeopleSoft员工自助服务费用报销. 所有费用应按费用种类和费用日期分项列出. 使用附件功能在线附上所有收据和文件. 以电子方式提交报告以供批准. 费用报告应在旅行结束后六十(60)天内提交报销,否则将通过工资单报销并扣缴税款. 费用报告通常在收到电子批准的费用报告和所有必要的收据和文件后的5个工作日内处理. 如果您有任何问题或疑虑, 请致电付款办公室229-333-5708, 或电子邮件 travel@nirvanaluxor.com.
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